Ο κόσμος του εταιρικού σχεδιασμού γραφείων μεταβάλλεται ταχύτατα. Εικόνα Via: Geremia Design

Η εκτέλεση μιας επιχείρησης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Σε οποιαδήποτε δεδομένη στιγμή, υπάρχουν χίλιες διαφορετικές αποφάσεις που πρέπει να γίνουν. Ως προϊστάμενος, όχι μόνο είναι δική σας ευθύνη να λάβετε αυτές τις αποφάσεις, αλλά οι απαντήσεις που δίνετε θα μπορούσαν ενδεχομένως να κάνουν ή να σπάσουν την εμπορική επιτυχία σας. Όταν ζείτε κάτω από όλη αυτή την πίεση την ημέρα και έξω, είναι μόνο κατανοητό γιατί γραφείο σχεδιασμό θα είναι το πιο μακρινό πράγμα από το μυαλό σας. Μετά από όλα, δεν έχει σημασία τι φαίνεται ένας χώρος όσο η εργασία γίνεται, σωστά;

Λανθασμένος. Αποδεικνύεται ο τρόπος με τον οποίο σχεδιάζεται ένας εταιρικός χώρος έχει σημαντικό αντίκτυπο στην ίδια την επιχείρηση. Οι επιλογές σχεδίασης επηρεάζουν τα πάντα, από την απόδοση της εργασίας, έως το ποσοστό σφάλματος και την ικανοποίηση των εργαζομένων.

Ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω άρθρο για περαιτέρω επεξήγηση της επιστήμης πίσω από αυτά τα αποτελέσματα. Θα μοιραστούμε την έρευνα μαζί σας και στη συνέχεια θα σας δείξουμε πώς να βοηθήσετε τον σχεδιασμό του χώρου εργασίας σας να επιτύχει τα βέλτιστα αποτελέσματα. Μπορεί να είναι χρόνος για ένα remodel.

Οι εταιρείες που παραμένουν σε μια παραδοσιακή διάταξη μπορεί να βλάψουν ακούσια την κατώτατη γραμμή τους. Εικόνα Via: Νέο σχέδιο γραφείου 2015

Η επιλογή χρώματος επηρεάζει την απόδοση της εργασίας

Κατά την πρώτη σκέψη, μπορεί να φαίνεται ότι επιλέγοντας χρώματα για το χώρο εργασίας σας θα είναι η ευκολότερη απόφαση σχεδιασμού γραφείου σας. Φυσικά, θα επιλέξετε τα χρώματα που έχετε επιλέξει για το εμπορικό σήμα σας, σωστά; Οχι τόσο γρήγορα.

Η έρευνα του Εθνικού Ινστιτούτου Υγείας διαπίστωσε ότι τα χρώματα που μας περιβάλλουν έχουν βαθιά επίδραση στο πόσο καλά μπορούμε να ολοκληρώσουμε τα καθήκοντα. Η έκθεση σε μπλε και πράσινες αποχρώσεις βρέθηκε να ενισχύει την απόδοση σε εργασίες που απαιτούσαν από τους συμμετέχοντες να δημιουργούν νέες ιδέες. Ο Κόκκινος, από την άλλη πλευρά, φαινόταν να βοηθά τα καθήκοντα που απαιτούσαν ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια.

Δεν είναι τυχαίο ότι ένας κόκκινος, μπλε και πράσινος συνδυασμός χρωμάτων μας ακούγεται γνωστός. Πολλές μεγάλες εταιρίες επωνυμίας όπως το Google, το Ebay και η Microsoft έχουν ενσωματώσει αυτές τις αποχρώσεις στην επωνυμία και το γραφείο τους. Κοιτάξτε την επόμενη φορά που συναντάτε μια διαφήμιση. Οι πιθανότητες είναι ότι συχνά θα έρθετε σε επαφή με αυτές τις τρεις αποχρώσεις.

Οι πράσινες αποχρώσεις χρησιμοποιούνται συχνά στον εταιρικό σχεδιασμό επειδή έχουν αποδειχθεί ότι βελτιώνουν την απόδοση των εργασιών. Εικόνα Via: Decorbizz

Στρογγυλεμένα σχήματα εμπνέουν συνεργασία:

Όταν έρχεται χρόνος για να αγοράσετε έπιπλα, υπάρχουν αναμφίβολα μερικά χαρακτηριστικά που οποιοσδήποτε εργοδότης θα λαμβάνει υπόψη: το σημείο τιμής, το στυλ, ακόμα και το χρώμα. Αλλά, για οποιοδήποτε λόγο, το σχήμα παραβλέπεται συχνά - και δεν πρέπει να είναι. Η χρήση στρογγυλών επίπλων στο σχεδιασμό του χώρου εργασίας σας θα μπορούσε να βοηθήσει τους εργαζόμενους να σκέφτονται πιο δημιουργικά.

Μια μελέτη του 2013 των Πρακτικών της Σημαντικής Ακαδημίας Επιστημών διαπίστωσε ότι οι συμμετέχοντες ήταν πιο πιθανό να συμμετάσχουν στη συλλογική σκέψη όταν καθόταν σε καμπύλη διαμόρφωση. Αντίθετα, ήταν πιο πιθανό να έχουν αυτο-βασισμένες σκέψεις όταν βρίσκονται σε ορθογώνια διάταξη. Είναι ενδιαφέρον ότι η μελέτη διαπίστωσε επίσης ότι οι υποψήφιοι ήταν πιο κατάλληλοι για να αξιολογήσουν τους διαμορφωμένους χώρους τόσο ωραίους σε σχέση με τα γραμμικά περιβάλλοντα.

Τι σημαίνει αυτό για εσάς; Ίσως ήρθε η ώρα να βάλουμε το αβέβαιο βλέμμα στην άκρη για την πιο χαλαρή αίσθηση των στρογγυλεμένων επίπλων. Επιπλέον, όταν πρόκειται για τη δημιουργία χώρων για τις δημιουργικές σας ομάδες, μια μεγάλη στρογγυλή τράπεζα μπορεί να είναι μια καλύτερη επένδυση από αρκετούς διαχωρισμένους θαλάμους.

Επιλέξτε κυρτά έπιπλα για τις περιοχές στις οποίες χρειάζεστε περισσότερο τη δημιουργικότητα. Εικόνα Via: Capital Painting, Inc.

Είδη διακόσμησης προσέλκυσης εργαζομένων υψηλότερης ποιότητας:

Στο παρελθόν, ο σχεδιασμός χώρων γραφείων αφορούσε την κομψότητα, τις καθαρές γραμμές και τη λειτουργικότητα πάνω από τη μορφή. Οι ουδέτερες αποχρώσεις προτιμούσαν τις αποχρώσεις του χρώματος και τα καθαρά γραφεία επαινούνταν πάνω σε αυτά που γεμίζουν με ακαταστασία. Ωστόσο, φαίνεται ότι αυτή η κίνηση προς τον μινιμαλισμό έχει πάει πολύ μακριά. Η έλλειψη προσωπικότητας στο σχεδιασμό του γραφείου οδηγεί σε δυσαρέσκεια των εργαζομένων και υψηλότερα ποσοστά κύκλου εργασιών.

Η Gensler, μια αρχιτεκτονική πρακτική, διερεύνησε τις απόψεις 200 διαχειριστών από το νόμο, τα μέσα ενημέρωσης, τις εκδοτικές και χρηματοοικονομικές επιχειρήσεις. Η έρευνά τους διαπίστωσε ότι τα άτομα που εργάζονταν σε ένα χώρο γραφείων με μια στρατηγική φτωχού σχεδιασμού ήταν πολύ πιο πιθανό να αισθάνονται υποτιμημένα και αγνοημένα από τους εργοδότες τους από εκείνους που εργάζονταν σε ένα διακοσμημένο περιβάλλον. Οι εργαζόμενοι με θετικά χαρακτηριστικά προσωπικότητας - αυτοκίνηση, αυτοπεποίθηση, αφοσίωση - είχαν επίσης περισσότερες πιθανότητες να αναφέρουν τα σχέδια να μεταβούν σε μια νέα εταιρεία στο εγγύς μέλλον.

Το κλειδί για την επιτυχημένη διακόσμηση έγκειται στη συγκράτηση. Πολύ λίγα θα φαίνονται έντονα και ανυπόφορα, ενώ πολλά θα φαίνονται γεμάτα και ανοργάνωτα. Παραμείνετε στην τέχνη του τοίχου που αισθάνεται ενδιαφέρουσα-ακόμα-επαγγελματική και προσπαθήστε να την συντονίσετε με τα χρώματα βαφής σας για να διατηρήσετε τη συνοχή.

Γραφεία που δίνουν προσοχή στη διακόσμηση αναφέρουν πιο ευτυχισμένους εργαζομένους. Εικόνα Via: Imtex

Η σωστή θερμοκρασία μειώνει τα σφάλματα:

Σε οποιοδήποτε γραφείο, ανεξάρτητα από το επάγγελμα, η θερμοκρασία πάντα φαίνεται να είναι πεδίο μάχης. Υπάρχει πάντα μια ομάδα που παραπονιέται για εφίδρωση στη μέση του χειμώνα και μια άλλη ομάδα που πάντα απαιτεί μια ζακέτα, ακόμα και στα μέσα του καλοκαιριού. Παρόλο που μπορεί να φανεί αδύνατο να ευχαριστήσετε όλους, ίσως υπάρχει ένας τρόπος να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να εργάζονται πιο έξυπνα.

Η συμβατική σοφία από την Υπηρεσία Επαγγελματικής Υγείας και Ασφάλειας (OSHA) δηλώνει ότι τα γραφεία πρέπει να διατηρούνται μεταξύ 68 και 76 βαθμών Φαρενάιτ - το τέλειο μέσο έδαφος μεταξύ ζεστού και κρύου.Αλλά, νέα έρευνα από το Πανεπιστήμιο Cornell υποστηρίζει ότι η αύξηση της θερμοκρασίας από ένα βιαστικό 68 σε ένα θερμότερο 77 βαθμούς μειώνει τα λάθη πληκτρολόγησης από ένα συγκλονιστικό 44%. Η εργασία εργασίας των εργαζομένων αυξήθηκε επίσης δραστικά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να ενσωματώσετε έναν προγραμματιζόμενο θερμοστάτη στο σχεδιασμό του χώρου εργασίας σας, ώστε να διατηρήσετε σταθερή την ταχύτητα.

Φυσικά, δεν μπορείτε να ξεχάσετε τους υπαλλήλους σας που προτιμούν εντελώς τον καιρό του ψυγείου. Αντί να στρέψετε το θερμοστάτη προς τα κάτω, να τους προσφέρετε εξατομικευμένες μεθόδους για να κρατήσετε τον εαυτό σας δροσερό. Η πρόσβαση σε φορητούς ανεμιστήρες γραφείου ή ακόμα και σε παγωμένα ποτά μπορεί να διαρκέσει πολύ για να εξασφαλίσει το προσωπικό σας ότι το πρόσφατο έργο που αποδείχθηκε για λάθος είναι πολύ ευπρόσδεκτο.

Κρατώντας τους υπαλλήλους ζεστό στα γραφεία τους θα μπορούσε να μειώσει τα λάθη. Εικόνα Via: HGTV

Με το ποσό της λήψης αποφάσεων που πηγαίνει στην εκτέλεση μιας επιχείρησης, δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι περισσότεροι επιχειρηματίες μπορεί να μην δίνουν στον σχεδιασμό του χώρου εργασίας την προσοχή που τους αξίζει. Αλλά, αν σας είπαμε ότι οι επιλογές σχεδιασμού που κάνετε θα μπορούσαν να βλάψουν την κατώτατη γραμμή. Οι έρευνες δείχνουν ότι το περιβάλλον έχει βαθιές επιπτώσεις στον τρόπο με τον οποίο οι εργαζόμενοι αισθάνονται για τη δουλειά τους και πόσο καλά εκτελούν καθήκοντα. Πάρτε τις προτάσεις σας για το πώς να αναζωογονήσετε το διακόσμημά σας για να επιτύχετε θετικά αποτελέσματα και στα δύο αυτά μέτωπα. Ίσως είναι η πιο έξυπνη επιχειρηματική απόφαση που έχετε κάνει ποτέ.

Η εμφάνιση του γραφείου σας επηρεάζει το πώς αισθάνεστε για την επιχείρησή σας; Θα ενσωματώσετε αυτές τις συμβουλές στη στρατηγική εταιρικού σχεδιασμού σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια.