Αληθινά στη μορφή, η έδρα της Etsy στο Μπρούκλιν ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να διακοσμούν τα γραφεία τους με την προσωπική τους μάρκα kitzch. Εικόνα Via: Matiz Αρχιτεκτονική & Σχεδιασμός

Ας είμαστε ειλικρινείς, ο σχεδιασμός των εταιρικών χώρων είναι όλα σχετικά με την κατώτατη γραμμή. Παραδοσιακά, οι εταιρείες θα εξοικονομούσαν χρήματα αγοράζοντας τα φθηνότερα έπιπλα - χύδην - και τα οργανώνοντάς τα σε μια γραμμή συναρμολόγησης για να φιλοξενήσουν το μεγαλύτερο αριθμό εργαζομένων στον πιο στενό χώρο.

Ωστόσο, οι εταιρείες ανακαλύπτουν γρήγορα ότι αυτός ο τύπος διαμόρφωσης γραφείου έχει μια βαθιά αρνητική επίδραση στην απόδοση των εργαζομένων. Επίσης, η έρευνα τους έδειξε ότι, αφαιρώντας το παραδοσιακό μοντέλο, οι υπάλληλοί τους θα δουλεύουν πιο παραγωγικά και τελικά θα παράγουν μεγαλύτερο κέρδος.

Το παρακάτω άρθρο περιγράφει λεπτομερώς τα ψυχολογικά αποτελέσματα πίσω από αυτές τις αλλαγές. Ρίξτε μια ματιά στα αποτελέσματά τους, καθώς και οι μεγάλες εταιρίες επωνυμιών που έχουν επωφεληθεί κάνοντας μια μικρή αναδιάταξη. Μπορεί ακόμη και να βρεθείτε να αλλάξετε λίγο το δικό σας χώρο εργασίας.

Οι εταιρείες ανακαλύπτουν ότι ο σχεδιασμός έχει αντίκτυπο στην απόδοση των εργαζομένων. Εικόνα μέσω:

Ανοιχτό χώρο γραφείων Αναβάθμιση επικοινωνίας:

Στις παλιές μέρες, ο χώρος γραφείων διανεμήθηκε με τον ίδιο γενικό τρόπο, ανεξάρτητα από ποια εταιρεία. Οι αρχάριοι έλαβαν καμπίνες, η μεσαία διοίκηση απολάμβανε το προνόμιο ενός γραφείου με μια πόρτα και οι διευθύνοντες σύμβουλοι είχαν την επιλογή των ανακτορικών χώρων τους με εκπληκτική θέα. Αλλά, σήμερα, τα γραφεία αυτά γίνονται γρήγορα ένα πράγμα του παρελθόντος υπέρ των μεγάλων, ανοιχτών χώρων.

Αυτός ο τύπος περιβάλλοντος διαθέτει μεγάλους χώρους εργασίας, όπου μια νέα μίσθωση και ένας CFO θα μπορούσαν ενδεχομένως να λειτουργήσουν δίπλα-δίπλα. Ακόμη και οι αίθουσες συνεδριάσεων, αν και περικλείονται, συνήθως διαθέτουν γυάλινους τοίχους. Κάποιες εταιρείες, όπως το Twitter, κάνουν το επιπλέον βήμα και ρυθμίζουν την είσοδο των κτιρίων τους έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να περνούν από ένα κοινόχρηστο σαλόνι ανώτερης ποιότητας πριν συνεχίσουν στα τμήματα τους.

Ποιο είναι το όφελος από όλα αυτά τα ανοίγματα; Επικοινωνία. Έρευνες υπογράμμισαν το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να επικοινωνούν μεταξύ τους για λεπτομέρειες σχετικά με το έργο και επίλυση προβλημάτων βοήθειας εάν έχουν αναμειχθεί κοινωνικά.

Το άλλο όφελος αυτού του τύπου χώρου είναι, προφανώς, η υπευθυνότητα. Χωρίς στέρεους τοίχους ή πόρτες, οι εργαζόμενοι βιώνουν ένα είδος "επίδρασης ψαροκάλαμου" και είναι πιο πιθανό να παραμείνουν συγκεντρωμένοι στο έργο.

Στην ανοικτή δομή γραφείου της AOL του Καναδά, οι κλειστοί χώροι είναι ιδιαίτερα ορατοί. Εικόνα Via: Hok

Σταθμοί εργασίας που βασίζονται σε εργασίες βελτιώνουν την παραγωγικότητα:

Φυσικά, υπάρχουν ορισμένα αρνητικά στοιχεία που συνδέονται με μια πλήρως ανοιχτή έννοια γραφείου. Θα μπορούσατε να φανταστείτε να προσπαθείτε να επικεντρωθείτε σε μια σημαντική τηλεδιάσκεψη με δύο συναδέλφους σας να μιλάνε για σχέδια για το Σαββατοκύριακο μόλις λίγα μέτρα μακριά; Πολλές εταιρείες έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν ευέλικτους σταθμούς εργασίας ως αποτέλεσμα.

Πώς λειτουργεί αυτή η ευελιξία; Αντί κάθε υπάλληλος που έχει γραφείο που έχει ανατεθεί, οι χωριστές χωροταξικές ρυθμίσεις είναι κατάλληλες για τους εργαζόμενους να χρησιμοποιήσουν όπως είναι απαραίτητο. Μπορεί να υπάρχουν ανοικτά γραφεία για εργασία με ηλεκτρονικούς υπολογιστές, στρογγυλά τραπέζια για δημιουργική ιδεοψυχία και απομονωμένα cubbies για ήσυχη συγκέντρωση. Συνήθως, οι εργαζόμενοι λαμβάνουν επίσης κινητή τεχνολογία για να τους επιτρέπουν να κινούνται ελεύθερα σε όλο το διάστημα.

Αυτός ο τύπος ευελιξίας επιτρέπει στους εργαζομένους να τοποθετούνται στο περιβάλλον στο οποίο λειτουργούν καλύτερα. Οι εσωστρεφείς επιτρέπεται σε ένα ήσυχο μέρος για να συλλέγουν τις σκέψεις τους ενώ οι εξωστρεφείς μπορούν να τροφοδοτούν την ενέργεια του άλλου. Επιτρέποντας αυτή την ελευθερία επιλογής έχει δείξει αύξηση της παραγωγικότητας για τις εταιρείες που στρέφονται προς το μέλλον, όπως η Google και το Υπουργείο Οικονομικών και Οικονομικών στη Βικτώρια.

Το γραφείο του Twitter στο Σαν Φρανσίσκο διαθέτει λοφίσκους "Runway" που λειτουργούν ως ήσυχα χώροι όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να εργάζονται μακριά από την απόσπαση της προσοχής. Εικόνα Via: Eszter και David

Προσωπικές ερωτήσεις αυξάνουν το ηθικό των εργαζομένων:

Όλοι έχουμε αυτό το κολάζ που φέρνει τη δουλειά του στο σπίτι. Είτε πρόκειται για σχέδια παιδιών που χαρτογραφούν τους τοίχους ενός κυβικού είτε μια πληθώρα διακοσμητικών διακοπών, αυτός ή αυτή είναι πάντα αντικείμενο συζήτησης. Ενώ κάποιοι μπορεί να θεωρούν αυτά τα προσωπικά αντικείμενα υπερβολικά μη επαγγελματικά για το εταιρικό περιβάλλον, μελέτες έχουν δείξει ότι η ικανότητα να διακοσμούν το χώρο εργασίας αφήνει τους εργαζόμενους να αισθάνονται περισσότερο επενδυμένοι στην επιτυχία της εταιρείας.

Οι μαθητές ψυχολογίας στο Πανεπιστήμιο του Exeter έβαλαν αυτή τη θεωρία στη δοκιμασία όταν σπούδασαν μια τοπική εταιρεία. Διαχωρίστηκαν οι εργαζόμενοι σε τέσσερις ομάδες: η μία ομάδα δεν είχε το δικαίωμα να προσωποποιήσει τους θαλάμους τους, έναν από τους οποίους επιτρεπόταν να διακοσμούν τοίχους χωρίς να αναδιαμορφώνουν τα έπιπλα, την επιτρεπόταν να αναδιαμορφώνουν ό, τι τους ευχαριστούσε και μια τελική ομάδα που είχε την ελευθερία να κοσμεί αλλά τελικά αναγκάστηκε να συμμορφωθεί με τους κανόνες.

Δεν ήταν έκπληξη το γεγονός ότι η ομάδα που μπόρεσε να επαναπροσδιορίσει τους θαλάμους τους, παρόλα αυτά επιθυμούσε, έδειξε το πιο θετικό αποτέλεσμα. Αναφέρθηκαν βελτιωμένη συγκέντρωση, ατμόσφαιρα, οργάνωση και παραγωγικότητα.

Οι εργαζόμενοι που επιτρέπεται να προσωποποιήσουν τον χώρο γραφείων τους είναι συνήθως περισσότερο επενδυμένοι στην επιτυχία της εταιρείας. Image Via: Μοντέρνο σχεδιασμό επίπλων παγκοσμίως

Το φυσικό φως βελτιώνει την ποιότητα ζωής:

Υπάρχει κάτι πιο καταθλιπτικό από τα φωτιστικά γραφείου; Είναι σχεδόν σαν ο ήχος αυτού του αδιαμφισβήτητου βουητού να έχει καεί στον εγκέφαλό μας και να συνδέεται με μακρές ώρες και ασταμάτητα κρυολογήματα που αφήνουν ολόκληρο το προσωπικό να παίρνει ασθενείς ημέρες. Ωστόσο, οι εταιρείες ανακαλύπτουν γρήγορα ότι εάν θέλουν να διατηρήσουν τους υπαλλήλους τους υγιείς, πρέπει να χτυπήσουν το διακόπτη και να αφήσουν τον ήλιο μέσα.

Μια πρόσφατη μελέτη από τη Northwestern Medicine και το Πανεπιστήμιο του Illinois στην Urbana-Champaign συνέκρινε τη γενική υγεία των εργαζομένων που είχαν γραφείο γεμάτο παράθυρα έναντι αυτών που δεν είχαν. Διαπίστωσαν ότι οι εργαζόμενοι με παράθυρα έλαβαν 173% περισσότερη έκθεση στο λευκό φως κατά τις ώρες εργασίας και κοιμήθηκαν κατά μέσο όρο 46 λεπτά περισσότερο ανά νύχτα. Αυτοί οι εργαζόμενοι ανέφεραν επίσης μεγαλύτερη σωματική δραστηριότητα από τα κολάζ τους που έμειναν στο σκοτάδι.

Όποιος έχει πάει να εργαστεί για μια ξεκούραστη νύχτα ξέρει ότι μια βελτιωμένη ποιότητα ζωής θα μεταφραστεί σε βελτιωμένη απόδοση της εργασίας. Για να φέρει αυτά τα αποτελέσματα στο γραφείο σας, η έρευνα δείχνει ότι οι επιχειρήσεις επιλέγουν κτίρια που διαθέτουν παράθυρα από το δάπεδο έως την οροφή ως χώρο εργασίας τους. Μόλις βρεθούν εκεί, θα πρέπει να φροντίσουν να διατηρήσουν τους σταθμούς εργασίας σε απόσταση μεταξύ 20 και 25 ποδιών, δεδομένου ότι αυτό είναι το όριο στο πόσο μακριά μπορεί να ταξιδέψει το φυσικό φως.

Τοποθετήστε σταθμούς εργασίας κοντά σε παράθυρα για να βοηθήσετε στην αποτύπωση των πλεονεκτημάτων της έκθεσης στο φυσικό φως. Εικόνα Via: Skyline

Μέχρι τώρα, οι αναγνώστες της Freshome θα πρέπει να είναι εξοικειωμένοι με τους τρόπους με τους οποίους το εσωτερικό σχεδιασμό ενός σπιτιού μπορεί να επηρεάσει το υποσυνείδητο. Δεν πρέπει να αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι οι διατάξεις των εταιρικών χώρων λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Πολλές εταιρείες έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν αυτές τις σχεδιαστικές τακτικές για να προωθήσουν πιο παραγωγικούς υπαλλήλους. Γιατί δεν μπορείτε; Ελέγξτε έξω την ψυχολογία πίσω από το σχεδιασμό εταιρικών χώρων για να καταλάβετε πώς να κάνετε τον εαυτό σας πιο ευτυχισμένο και πιο καρποφόρο στο χώρο εργασίας σας.

Χρησιμοποιεί ο χώρος εργασίας σας μία από αυτές τις διατάξεις; Εάν ναι, πιστεύετε στις ψυχολογικές επιπτώσεις; Εάν όχι, νομίζετε ότι θα απολάβατε να εργάζεστε σε ένα από αυτά τα περιβάλλοντα; Μοιραστείτε τη γνώμη σας μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.