Συμβουλές για την οργάνωση του γραφείου σας στο σπίτι

Συμβουλές για την οργάνωση του γραφείου σας στο σπίτι
Allen and Betty Harper
Η Ομάδα Των Συγγραφέων
Allen and Betty Harper
Οικογένεια Με Τα Χρυσά Χέρια
Βαθμολογία:
5

Όλο και περισσότεροι άνθρωποι ενσωματώνουν ένα γραφείο στα σπίτια τους, ανεξάρτητα από το αν έχουν ή όχι γραφείο αλλού. Φυσικά, οι χώροι γραφείων στο σπίτι είναι βολικοί και προσφέρονται για αυξημένη αποτελεσματικότητα στη δουλειά κάποιου, αλλά αυτό ισχύει μόνο αν ο χώρος είναι οργανωμένος και εξορθολογισμένος ώστε να ταιριάζει με το προσωπικό στυλ και τις ανάγκες και τις ανάγκες εργασίας. Επειδή, όντως, ο καθένας δεν χρειάζεται γραφείο, φορητό υπολογιστή και ντουλάπι αρχειοθέτησης.

Ανεξάρτητα από τα πραγματικά στοιχεία που χρειάζεται κανείς μέσα στον χώρο γραφείου του, η οργάνωση είναι το κλειδί για να μπορείς να δουλεύεις αποτελεσματικά και αποτελεσματικά από το σπίτι. Ένα όμορφο πράγμα για ένα γραφείο στο σπίτι είναι ότι μπορεί να προσαρμοστεί - από εσάς - για να ικανοποιήσει τις συγκεκριμένες επιθυμίες και τις ανάγκες σας. Ακολουθούν πέντε συμβουλές για την οργάνωση του χώρου σας:

1. Ξεκινήστε με τον ορισμό ενός χώρου γραφείου στο σπίτι.

Αυτό είναι πιθανώς ένα προφανές πρώτο βήμα, αλλά πρέπει να ειπωθεί. Είναι απολύτως απαραίτητο! Εάν διαπιστώσετε ότι προσπαθείτε με συνέπεια να κάνετε την εργασία σας από το σιδερώστρα (ουρανός απαγορεύεται) ή από την τραπεζαρία, το πρώτο βήμα για να οργανωθείτε είναι να χαράξετε ένα χώρο για το γραφείο στο σπίτι σας. Δεν χρειάζεται να είναι ένα ολόκληρο δωμάτιο. ένα ντουλάπι με γραφείο μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε. Αλλά βεβαιωθείτε ότι ο χώρος έχει οριστεί ως το γραφείο στο σπίτι σας για να κρατήσει τα πράγματα οργανωμένα και εστιασμένη.

2. Ενσωματώστε τα ράφια.

Ενδεχομένως το επόμενο πιο σημαντικό βήμα προς την οργάνωση γραφείων στο σπίτι είναι η υλοποίηση και η χρήση λειτουργικών ράφια. Λέω "λειτουργικά" εδώ, επειδή τα ίδια τα ράφια θα ποικίλουν ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη. Κάποιος πρέπει πρώτα να κάνει απογραφή του τι χρειάζεται για τα ράφια και στη συνέχεια να σχεδιάσει το μέγεθός τους αναλόγως. Πρέπει να είναι αρκετά βαθιά για τα συνδετικά, αρκετά ψηλά για αρχεία ή βούρτσες ή αρκετά φαρδιά για να μετρήσουν ραβδιά; Κατανοήστε ακριβώς τι χρειάζεστε για τα ράφια, και η προσαρμογή τους θα είναι πολύ πιο εύκολη και πιο αποτελεσματική.

3. Κάνετε καλή χρήση των καλαθιών και κουτιών.

Περισσότερα ΕΙΣΑΓΩΓΗ
  • Απλές συμβουλές για την οργάνωση και το γραφείο σας
  • Τι κάνει ένα εσωτερικό γραφείο λειτουργικό και εξαιρετικό να εργαστεί σε
  • 6 συμβουλές για να κρατήσετε το σπίτι σας οργανωμένο κατά τη διάρκεια του νέου έτους

Αυτή η στρατηγική όχι μόνο διατηρεί το χώρο γραφείου σας ωραία, αλλά παρέχει επίσης μεγάλη λειτουργική αποθήκευση. Η χρήση αισθητικών δοχείων, όπως καλάθια και κουτιά, διευκολύνει την ομαδοποίηση παρόμοιων αντικειμένων (π.χ. είδη γραφείου, χαρτιά, δείγματα υφασμάτων κ.λπ.) για γρήγορη και εύκολη πρόσβαση. Επειδή το μέγεθος ενός κουτιού είναι πεπερασμένο, η χρήση του απαιτεί επίσης προσεκτική επεξεργασία αυτού που αποθηκεύετε. είναι χρήσιμο να περάσετε μέσα από κάθε άλλη φορά όταν ένα κιβώτιο γίνεται γεμάτο για να δείτε τι, αν μη τι άλλο, μπορεί να ανακυκλωθεί ή να πεταχτεί έξω. Επίσης, να τις επισημάνετε όταν αυτό είναι δυνατό και όπως απαιτείται.

4. Χρησιμοποιήστε τα διαμερίσματα για να δημιουργήσετε μια θέση για τα πάντα.

Οι ανάγκες ενός γραφείου ενός ατόμου θα διαφέρουν σημαντικά από το άλλο. ωστόσο, ένα σταθερό είναι ότι ο καθένας έχει μια ποικιλία από τις ανάγκες που πρέπει να αντιμετωπιστούν από το εν λόγω χώρο γραφείων. Έτσι, μια ποικιλία οργανωτικών μονάδων (διαμερισμάτων) είναι πιθανότατα τόσο αναγκαία όσο και χρήσιμα. Διαφορετικά διαμερίσματα για τιμολόγια, παραγγελίες εργασίας, αρχεία πελατών κ.λπ. θα σας βοηθήσουν να είστε πιο αποτελεσματικοί, ειδικά αν μπορείτε να έχετε μια θέση για τα πάντα από την εκκίνηση. Αυτό σημαίνει ότι δεν θα χρειαστεί να τοποθετήσετε κάτι κάτω, να το μετακινήσετε σε άλλο σωρό, να μετακινήσετε το σωρό και τελικά είτε να το χάσετε, να τον πετάξετε ή να τον απομακρύνετε. Εάν μπορείτε να βάλετε αμέσως κάτι στο διαμέρισμα στο οποίο ανήκει, το γραφείο στο σπίτι σας θα είναι πολύ πιο αποδοτικό.

5.Incorporate ένα Διοικητικό Συμβούλιο Bulletin για να κρατήσει τα πράγματα εντός της περιοχής Arm.

Ίσως η εργασία σας είναι τέτοια που δεν χρειάζεται να (ή δεν είναι καλύτερο) να αρχειοθετήσετε τα πράγματα αμέσως. Εάν συμβαίνει αυτό, σκεφτείτε να εγκαταστήσετε ένα μεγάλο πίνακα ανακοινώσεων για να κρατάτε τις ιδέες, τις αναφορές και την έμπνευσή σας ρευστό και εύκολα προσβάσιμες (και ακόμα μακριά από το γραφείο!). Οι πίνακες ανακοινώσεων είναι ιδιαίτερα χρήσιμοι επειδή το περιεχόμενό τους είναι εύκολα μεταβαλλόμενο και συνεχώς μέσα στην όραση ή / και την απόσταση του βραχίονα.

Πηγές εικόνων: 1, 2, 3, 4 και 5.

Δημοφιλείς Αναρτήσεις

Μεγάλες Ιδέες

Κατηγορίες: